Alles aus einer Hand

Lösungen für jede Phase des Events

Nach dem großen Erfolg der Mobile Event App begannen wir Überlegungen, wie wir unseren Kunden weitere Mehrwerte verschaffen können. So entstanden nach und nach neue Entwicklungen, die unser Hauptprodukt nicht nur ergänzen, sondern auch zusammen Synergien erzeugen.

Der Anwendungsbereich ist vielseitig, so fanden sie bereits Einsatz bei Unternehmen, Verbänden und Vereinen, auf Konferenzen und Tagungen sowie Messen und Ausstellungen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die plazz Produktfamilie kurz vor und gehen auf die Eigenschaften und Vorzüge jeder einzelnen Lösung ein.

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Mobile Event App

Das Kernstück unserer Produktfamilie ist eine individualisierbare Event-Lösung im Baukastensystem, welche für iOS, Android und als Web-App zur Verfügung steht. Alleine durch diese beiden Schlüsselfaktoren, lässt sie sich schnell realisieren und anpassen, sowie hervorragend auf Ihr Corporate Image umstellen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an unterschiedlichen Features, mit dem Sie die App noch mehr auf die Anforderungen Ihres Events zurechtschneiden können. Informieren Sie sowohl Teilnehmer als auch Aussteller, Sponsoren oder Partner über Agenden, Lagepläne oder individuelle Seiten. Nutzen Sie unsere beliebten Premium Features, wie das Quiz oder Gamification, um Ihre App noch interessanter zu gestalten. Detaillierte Informationen und weitere Beispiele finden Sie auf der Mobile Event App Website.

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Interaktion & Kommunikation

Mit der Mobile Event App wird der Austausch untereinander nicht nur vereinfacht, sondern auch digital unterstützt. Vernetzen Sie sich über den Chat, die Wall of Ideas, oder das Matchmaking Feature. Erhalten Sie Push-Nachrichten oder Neuigkeiten, um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein. Nehmen Sie teil an Umfragen, Live Votings oder Quizzen zum Event selbst oder spezifischen Agendapunkten.

Planung & Übersicht

Die Agenda gehört zu unseren Kernfeatures und ermöglicht Ihnen eine hervorragende Übersicht über den bevorstehenden Event-Ablauf. Informieren Sie sich über das Programm, Vorträge, Workshops oder Speaker. Erstellen Sie dazu Notizen, oder vermerken einzelne Punkte in Ihrem persönlichen Planer. Buchen Sie Sessions, mit nur begrenzter Teilnehmeranzahl und setzen sich Erinnerungen, um wichtige Programmpunkte nicht zu verpassen.

Inhalte vermitteln

Neben der Agenda helfen Ihnen eine Vielzahl weiterer Features, relevante Inhalte über das Event zu erhalten. Informieren Sie sich mit hochgeladenen Dokumenten, Lageplänen, Bildergalerien oder der Wetterübersicht, über Gegebenheiten vor Ort. Zusätzlich lassen sich über „individuelle Seiten“ Texte mit Links, Bildern und Videos versehen, um Ihnen noch mehr Freiheit in der Ausspielung Ihrer Inhalte zu gewähren.

registr

„Aller Anfang ist schwer“, heißt es. Aus diesem Grund ist das erste Produkt, was wir Ihnen vorstellen wollen, eine Unterstützung der Event-Planungsphase. Hierbei wird nicht nur der Event-Manager beim Prozess der Einladung unterstützt, sondern auch die damit geladenen Gäste, welche sich sofort und unkompliziert für die Veranstaltung registrieren können.

Events werden über registr schnell und einfach angelegt. Die Liste geladener Gäste kann jederzeit verwaltet und auch im Nachgang noch angepasst und verändert werden. Der Teilnehmer-Anmeldestatus wird in Echtzeit aktualisiert und hält Sie somit immer auf dem aktuellsten Stand.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Teilnehmer mittels Umfragen über wichtige Details, wie mögliche Hotelbuchung, An- und Abreise befragen, um zusätzliche Planungssicherheit zu schaffen. Für weitere Informationen über regisr besuchen Sie am besten entweder die Website oder downloaden unser Whitepaper.

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Check-in App

Der wichtigste Aspekt dieser Entwicklung ist das Einlassmanagement erheblich zu beschleunigen. Keine langen Schlangen, keine Suche nach Namensschildern und keine Verwechslung bei ähnlichen Namen. Durch die Zuweisung von QR-Codes, z.B. bei der Einladung durch registr, müssen Teilnehmer diese nur über die bereitliegenden iPads scannen und sind damit sofort eingecheckt. Neben dem Self Check-in wird auch die Arbeit und Menge an Hostessen, die beim Check-in behilflich sind, immens reduziert. Gerade wenn es um die Akkreditierung der Teilnahme geht, erfolgt durch unsere Lösung eine flächendeckende und präzise Erfassung. Ein Check-out ist mit der App selbstverständlich auch möglich.

Neben dem Check-in und Check-out ist unsere App zusätzlich dazu in der Lage, einen Live Badge-Druck anzustoßen. Wenn konfiguriert, sendet sie nach Check-in Daten an einen unserer gekoppelten Drucker, welcher innerhalb kürzester Zeit einen ansprechenden Event-Badge erstellt. Weitere Informationen über die Check- in App und den Badge-Druck finden Sie in unserem Whitepaper.

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Pre-Event Page

Der erste Eindruck prägt, deswegen beschäftigt sich unsere jüngste Entwicklung mit der Verbreitung der Event-Infos, noch vor Veranstaltungsbeginn. Eine gebündelte, informative und anschauliche Lösung ist hier gefordert. Visualisieren Sie Key-Features der Veranstaltung, prominente Speaker oder andere wichtige Informationen, z.B. zur Location, im ansprechenden Design. Nutzen Sie die Pre-Event Page im Zusammenspiel mit der Mobile Event App und binden zum Beispiel Ihre Agenda ein, um den bevorstehenden Ablauf klar zu kommunizieren.

In Verbindung mit registr können Sie auch die Registrierung über die Pre-Event Page mit einem Verweis abwickeln. Statt mühevoll Teilnehmerlisten zu erstellen, verweisen Sie einfach auf die Pre-Event Page. Durch die Umfragen beim registr Profil-Setup lassen sich geladene Gäste so ideal in vorbereitete Gruppen einordnen. Nennen Sie einfach die Website als Anlaufpunkt. Überzeugen Sie mit Ihrer Pre-Event Page und begeistern Teilnehmer noch bevor die eigentliche Veranstaltung beginnt. Für ein Angebot und weitere Informationen kontaktieren Sie unser Sales Team.

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